[在宅ワーク入門]在宅ワークで使う書類
見積書
2006.05.13(00:29)
仕事を受注する前に、クライアントから見積書の提示を求められる場合があります。見積書には作業内容・納期・納品方法・仕事の単価などが記載されます。単価の見積りは、在宅ワーク初心者には難しい問題ですね。
例えば、その仕事をするのに、どれくらいの時間が必要なのかをざっと計算して、時給を元に見積る方法があります。もちろん、在宅ワークの報酬は、その作業時間ではなく成果物（納品物）に対してのものなで、それだけでは計れません。人によって、作業にかかる時間も違えば、成果物の質も違います。特に初心者の場合は、仕事に時間がかかることが多いので、参考程度にしておいたほうがよいでしょう。
また、先輩に聞いてみたり、インターネットなどで調べて世間の相場に合わせて見積りをしてもよいでしょう。クライアントに、その作業に対するだいたいの予算を聞いて、見積りの参考にするという方法もありますね。
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請求書
2006.05.13(00:28)
会社に勤めていると、こちらから特に請求しなくても、給料という形でお金が入ってきますが、在宅ワーカーの場合は、自分で請求書を提出しないと、支払いを受けることができません。うっかり請求書を出すのを忘れて、支払いをしてもらえなかったということがないように気をつけましょう。
請求書の提出期限、フォームなどはクライアントによってさまざまなので、先方に確認しましょう。
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仕様書
2006.05.13(00:28)
仕事の進め方や納品方法などが書いてある書類を仕様書といい、仕事を始める前には必ず目を通し、内容をきちんと理解することが必要です。仕様書の中でわからないことがあれば、クライアントに聞いて、疑問点を解消しておきましょう。
わからないところを自分勝手に解釈して、はっきりしないまま作業にとりかかるのはやめましょう。
間違ったまま作業をしてしまい、後で全部やり直す、なんてことにもなりかねません。
作業中や納品の前にも、仕様書を読み返し、勘違いや間違いがないか確認するとよいでしょう。
仕様書どおりの作業ができていなければ、仕事をしたことにはなりません。
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契約書
2006.05.13(00:26)
契約書は、納品期日・報酬額・支払期日・支払方法などが記載されます。その内容をクライアントとワーカーの双方が確認するために作成します。
特に口頭でやり取りした場合は、言い違い、勘違いなども起こり得るので、書面で確認するようにします。
あいまいなまま仕事を進めるのは、トラブルのもとになるので、必ず確認しましょう。
ただ、必ずしも契約書が必要というわけではなく、クライアントや仕事の内容によっては、発注書が契約書の代わりになることもあります。
発注書はクライアント側から提示がありますが、もしなければ、ワーカー側から、発注書の代わりとなる発注請け書（受注書）など書面で作成したものを送付しておくと、お互い確認できてよいですね。
また、メールやFAXでのやり取りも、確認するものとして有効です。
作業をしている間はもちろんのこと、少なくとも報酬の受け取りが終わるまでは保存しておくとよいでしょう。
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